ระบบการซื้อขายผลิตภัณฑ์ บริษัท อีจี กรุ๊ป โปรดักท์ แอนด์ เซอร์วิส จำกัด
EG Group Standard Operation Procedures

 

1. ลูกค้า ศึกษาข้อมูล ผ่าน www.eggroup.co.th โทรสอบถามลักษณะผลิตภัณฑ์ สินค้าของบริษัทเพื่อการส่งออกต่างประเทศเท่านั้น
Company information and Product information via www.eggroup.co.th only.

 

2. ลูกค้า ดำเนินการเปิด LOI รวมถึงแจ้งราคา (โปรดสอบถามราคาผ่านทางเซลล์) ส่ง LOI ก่อนวันที่ 20 ของทุกเดือน
โดยมีรายละเอียด ครบถ้วน วันที่อัพเดทการสั่งซื้อ ชื่อผู้ซื้อ อีเมลล์ จำนวน ราคา ปลายทางประเทศที่ต้องการส่ง อายุ LOI มีเวลา 3 วัน หลังจากที่บริษัทได้รับ LOI
โดยผู้ที่ประสานงาน จะต้องมี Authorized จากทางผู้ซื้อเท่านั้น
Buyer or Authorized facilitator with authorization letter issues LOI with the following details;
(Cut-off date on 20th of the month)
– Date, Quantity, Final Price, Size & percentage, Product type, Port of discharge and Buyer’s email address.
Each letter of intent will be valid for 3 days to gather exact information from either facilitator or Buyer.

 

2a) กรุณาส่ง NCNDA ใบเจตจำนงสั่งซื้อสินค้า หลักฐานการเงิน และ Passport
Completed NCNDA provided by us alongside LOI, Proof of Funds (First timer) and Buyer’s Passport.

 

3. บริษัทตรวจสอบเอกสาร ตอบรับส่งใบเสนอราคา มีอายุ 3 วัน
Company checks through the above documents & issues quotation which will expire in 3 days.

 

4. หลังจากลูกค้าเซ็นใบเสนอราคา ทางบริษัทจะ ออกสัญญา สัญญามีอายุ 5 วัน เมื่อส่งเอกสารในข้อที่ 2a เรียบร้อยแล้ว
After quotation is signed, company will then issue SPA on that day when quotation is signed which will expire in 5 days.

 

5. ขอรับตัวอย่าง /ไม่รับ (มีค่าใช้จ่าย) เฉพาะลูกค้าที่เซ็น สัญญาแล้วเท่านั้น 1 กล่องต่อ 1 สัญญาเท่านั้น
Samples upon request after SPA is signed. 1 sample box per buyer.

 

6. เปิด PO ทำการเงิน
Buyer issues PO.

 

7. ผู้ขาย ออก PIชำระเงิน ภายใน 3 วัน
Seller issues PI to buyer for making payment within 3 days.

 

รับของตามสัญญา
Delivery plan as per contract.

 

8. ผู้ขาย เปิด Invoice หลังได้ข้อมูลการส่งของ ตกลง การตรวจรับสินค้า ก่อนส่ง 14วัน
Seller issues necessary documents to buyer for shipping 14 days in advance after exact port of discharge & shipping line co provided by the buyer.

 

9. Incoterms
– FOB (Free on Board) only.

 

10. เยี่ยมชมโรงงาน ต่อเมื่อเซ็นสัญญาเสร็จเรียบร้อยแล้ว และจะต้องกรอกใบอนุญาต ขอเข้าโรงงานโดยมีการอนุมัติแล้วเท่านั้น มีการตรวจสอบการเงินก่อนเข้าเยี่ยมชมโรงงาน ในกรณีประสานงาน กับบริษัท ครั้งแรก
Visiting of factory is allowed after SPA is signed alongside application form to visit is signed by CEO.